【TRY18】請求書作成・配信

請求一覧ページで、下記条件を指定して検索します。

① [赤枠] ステータスを「未納」にする
② [青枠] 抽出期間を選択
③ [緑枠] 支払い期日を「15日」または「月末」に設定
④ 検索ボタンをクリックする
※ “15日払い” と “月末払い” のデータは別々にダウンロードする必要があります。
　（ぺイシスの支払期限とURL有効期限の設定ミス防止のため）

検索後、「コンビニ用CSVダウンロード」を押すと、下記のファイルがダウンロードされます。
2行目以降はSTEP3で別シートに貼り付けるため、あらかじめすべてコピーしておきましょう！
※総合管理画面での操作は一旦ここまでです。

ぺイシスの管理画面にログインします。

ログイン
ID：manager
PASS：X95reF83

▼都度決済 ＞ 請求管理 ＞ 請求一括登録の順で進んでいくと下記画面が表示されます。

▼上記画像の[赤枠]ダウンロードを押下すると「請求一括登録用CSVフォーマット」のファイルがダウンロードされます。
このシートの2行目にSTEP2でコピーしたものを貼り付けます。

※「請求一括登録用CSVフォーマット」を毎回ダウンロードすると非効率なため、下記シート（F列2行目以下）にコピーしたデータを貼り付けて作業します。

【15日払い用シート】　🌓15日：cm_bill
【月末払い用シート】　🌕月末：cm_bill

▼貼り付け後の対応

❶ 張り付けた際に 配信種別（L列） から右の項目がすべて1列ずれているため、「M列」にメールアドレスが入るよう修正します。


❷ 1列右にずらすと、配信種別（L列）が空白になるため、該当する配信方法の数字を入力します。
　0：メール
　1：SMS

※ぺイシスは、原則SMSで配信していますが、一部の店舗はメールで配信しています。
メール配信希望店舗はこちら

※メール配信希望店舗の場合、G列のセルが赤色になるので、配信種別を「0」にします。
また、店舗が指定した送信先メールアドレスと一致していない場合は、指定のメールアドレスに修正します。


❸ 15日払いの請求データを作成する場合、URL有効期限（O列）と支払期限（Q列）が「月末の日付」になっているため、【16日】に修正します。

理由①：15日期日にもかかわらず、月末期日と誤認される可能性があるため。
理由②：ナイトワークの営業終了時間は多くの場合24時を過ぎるため、15日を期限に設定するとURL有効期限が切れてしまい支払いができなくなるため。


❹ 空白のセルがないか確認し、ある場合は正しい値を入力します。
※空白セルは黄色で表示されます。
※配信種別が「0：メール」の場合、電話番号は空白でも問題ありません。


❺ 店名に入っている不要な文字を削除します。
例：【本籍地記載の住民票必須】【印鑑必須】【面接あり】など

▼ 作成したデータを「csv形式」で保存します。
「🌓15日：cm_bill」、「🌕月末：cm_bill」の各シートで作成したデータは、自動的にぺイシスアップロード用の下記シートに反映されます。

🌓15日：ぺイシスUL用_2603
🌕月末：ぺイシスUL用_2603

※保存する際は、ファイル名の日付を変更してください。
（同名のファイルは、ぺイシスでアップロードできないため）

▼STEP1～STEP4の作業を “月末払い店舗” も同様に行います。

▼【15日払い店舗】【月末払い店舗】の2つのシートの作成まで完了したらぺイシスにアップロードしていきます。

▼下図の【[赤枠]ファイル選択】に保存したシートをアップします。
※アップロードは1つずつしかできないので15日払いと月末払いで2回の操作が必要になります

▼アップしたら【[青枠]登録する】を押下します。

▼2つのシートを登録したら正常に配信されているか確認します。

確認は【[緑枠]処理ステータス　アップロード[成功or失敗]】で確認できます。

ステータスが【処理済み(成功)】になっていたら配信完了です。